Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost COOL Design, s.r.o., se sídlem Nové Košariská 1242, 900 42 Dunajská Lužná, Slovenská republika, IČO: 56 524 773, provozovatel e-shopu www.cooldesign.sk.

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese gdpr@cooldesign.sk nebo na telefonním čísle +421 902 278 216.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – GDPR.

Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem vyřízení rezervace a organizačního zajištění akcí pořádaných pod značkami COOL Design × Michaelis GARDEN, zejména akcí Víkend otevřených parků a zahrad a Zážitkový den.

Údaje můžeme využít zejména pro:

• evidenci rezervace návštěvníka,
• potvrzení účasti na konkrétní akci,
• komunikaci související s rezervací,
• organizační zajištění průběhu akce,
• kontaktování návštěvníka v případě změny termínu, programu nebo organizačních pokynů,
• u Víkendu otevřených parků a zahrad také koordinaci s hlavním organizátorem akce, evidenci účasti, organizační a statistické vyhodnocení akce a předání nezbytných informací Národnému Trustu n.o.

Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci rezervačních formulářů můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• počet rezervovaných osob,
• případnou poznámku uvedenou ve formuláři.

Právní základ zpracování

Osobní údaje nezbytné pro přijetí, evidenci a organizační zajištění rezervace zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro provedení kroků na vaši žádost před vznikem rezervačního vztahu a následně pro jeho plnění.

V nezbytném rozsahu můžeme osobní údaje zpracovávat také podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR pro účely našich oprávněných zájmů, zejména ochrany a uplatňování právních nároků, evidence organizační komunikace, předcházení zneužití rezervačních formulářů a zajištění bezpečnosti našich systémů.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, za kterým byly poskytnuty, tedy pro vyřízení rezervace a organizační dokončení příslušné akce.

Kdo má k údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby správce, které zajišťují organizaci akcí a zpracování rezervací.

V nezbytném rozsahu mohou mít k údajům přístup také další subjekty zapojené do organizace nebo technického zajištění rezervace a akce, zejména:

• Národný Trust n.o., Hlboká cesta 966/9, 811 04 Bratislava-Staré Mesto, Slovenská republika, IČO: 42 000 408 – hlavní organizátor podujatia Víkend otevřených parků a zahrad; v rozsahu, v jakém osobní údaje získává pro vlastní organizační, evidenční, dokumentační nebo propagační účely, vystupuje jako samostatný správce,
• Shoptet, a.s. – poskytovatel e-shopové platformy,
• poskytovatel formulářového řešení používaného pro příslušný rezervační formulář,
• poskytovatel e-mailové nebo SMTP služby používané pro doručování a evidenci rezervací,
• poskytovatelé hostingu, technické podpory a zabezpečení IT systémů.

Národnímu Trustu n.o. mohou být v souvislosti s Víkendem otevřených parků a zahrad v nezbytném rozsahu zpřístupněny údaje potřebné pro organizaci a evidenci účasti, zejména identifikační a kontaktní údaje související s rezervací, informace o účasti a podle povahy akce také fotografie nebo audiovizuální záznamy.

Víkend otevřených parků a zahrad je název akce, nikoli samostatná právnická osoba. Hlavním organizátorem podujatia je Národný Trust n.o.

Naši techničtí zpracovatelé mohou osobní údaje používat pouze v rozsahu potřebném pro poskytnutí dohodnuté služby a podle našich pokynů. Osobní údaje neposkytujeme jiným subjektům pro jejich vlastní nesouvisející marketingové účely.

Marketingová komunikace

Osobní údaje získané prostřednictvím rezervačních formulářů nebudou použity pro zasílání newsletterů, reklamních nabídek ani jiné marketingové komunikace, pokud k tomu návštěvník neudělí samostatný souhlas.

Fotografie a video z akcí

Během akcí mohou být pořizovány především celkové a ilustrační fotografie a krátké videozáznamy zachycující atmosféru akce, zahradu, program a její průběh. Tyto záběry mohou být použity pro dokumentační a přiměřené propagační účely značek COOL Design a Michaelis GARDEN.

U akce Víkend otevřených parků a zahrad mohou být vybrané fotografie, videozáznamy a další dokumentační materiály v přiměřeném rozsahu poskytnuty také hlavnímu organizátorovi Národný Trust n.o. pro dokumentaci, informování o průběhu akce a jeho přiměřenou propagaci na komunikačních kanálech Národného Trustu a Víkendu otevřených parků a zahrad.

Pokud jsou běžné ilustrační záběry zpracovávány na základě oprávněného zájmu organizátora, posuzujeme jejich přiměřenost a respektujeme práva a oprávněná očekávání návštěvníků. U detailních portrétních nebo obdobných záběrů, kde je konkrétní osoba hlavním a snadno rozpoznatelným motivem pro propagační účely, si podle okolností vyžádáme samostatný souhlas.

Samostatné souhlasy a jejich odvolání

Pokud nám pro některý samostatný dobrovolný účel udělíte souhlas, například pro marketingovou komunikaci nebo konkrétní propagační použití fotografie či videozáznamu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat zasláním žádosti na e-mailovou adresu gdpr@cooldesign.sk.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním. Odvoláním samostatného souhlasu zároveň není dotčeno zpracování osobních údajů nezbytných pro evidenci a vyřízení rezervace, pokud je založeno na jiném právním základě.

Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů zejména následující práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na opravu nesprávných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoli odvolat samostatně udělený souhlas, pokud je některé zpracování založeno na souhlasu,
• právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na gdpr@cooldesign.sk.

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podle článku 77 GDPR podat stížnost zejména u dozorového úřadu v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení.

Kontakt pro ochranu osobních údajů

Kontaktní osobou pro otázky ochrany osobních údajů je Jaroslav Sabo, e-mail: gdpr@cooldesign.sk.

Označení kontaktní osoby neznamená, že byla určena pověřená osoba podle článku 37 GDPR.