Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť COOL Design, s. r. o., so sídlom Nové Košariská 1242, 900 42 Dunajská Lužná, Slovenská republika, IČO: 56 524 773, prevádzkovateľ e-shopu www.cooldesign.sk.

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese gdpr@cooldesign.sk alebo na telefónnom čísle +421 902 278 216.

Osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – GDPR.

Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame výhradne na účely vybavenia rezervácie a organizačného zabezpečenia podujatí organizovaných pod značkami COOL Design × Michaelis GARDEN, najmä podujatí Víkend otvorených parkov a záhrad a Zážitkový deň.

Údaje môžeme využiť najmä na:

• evidenciu rezervácie návštevníka,
• potvrdenie účasti na konkrétnom podujatí,
• komunikáciu súvisiacu s rezerváciou,
• organizačné zabezpečenie priebehu podujatia,
• kontaktovanie návštevníka v prípade zmeny termínu, programu alebo organizačných pokynov,
• pri Víkende otvorených parkov a záhrad aj na koordináciu s hlavným organizátorom podujatia, evidenciu účasti, organizačné a štatistické vyhodnotenie podujatia a odovzdanie nevyhnutných informácií Národnému Trustu n.o.

Aké osobné údaje spracúvame

V rámci rezervačných formulárov môžeme spracúvať najmä tieto osobné údaje:

• meno a priezvisko,
• e-mailovú adresu,
• telefónne číslo,
• počet rezervovaných osôb,
• prípadnú poznámku uvedenú vo formulári.

Právny základ spracúvania

Osobné údaje nevyhnutné na prijatie, evidenciu a organizačné zabezpečenie rezervácie spracúvame podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie krokov na vašu žiadosť pred vznikom rezervačného vzťahu a následne na jeho plnenie.

V nevyhnutnom rozsahu môžeme osobné údaje spracúvať aj podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na účely našich oprávnených záujmov, najmä ochrany a uplatňovania právnych nárokov, evidencie organizačnej komunikácie, predchádzania zneužitiu rezervačných formulárov a zaistenia bezpečnosti našich systémov.

Doba uchovávania údajov

Osobné údaje budeme uchovávať iba počas obdobia nevyhnutného na splnenie účelu, na ktorý boli poskytnuté, teda na vybavenie rezervácie a organizačné ukončenie príslušného podujatia.

Kto má k údajom prístup

K osobným údajom majú prístup iba oprávnené osoby prevádzkovateľa, ktoré zabezpečujú organizáciu podujatí a spracovanie rezervácií.

V nevyhnutnom rozsahu môžu mať k údajom prístup aj ďalšie subjekty zapojené do organizácie alebo technického zabezpečenia rezervácie a podujatia, najmä:

• Národný Trust n.o., Hlboká cesta 966/9, 811 04 Bratislava-Staré Mesto, Slovenská republika, IČO: 42 000 408 – hlavný organizátor podujatia Víkend otvorených parkov a záhrad; v rozsahu, v akom osobné údaje získava na vlastné organizačné, evidenčné, dokumentačné alebo propagačné účely, vystupuje ako samostatný prevádzkovateľ,
• Shoptet, a.s. – poskytovateľ e-shopovej platformy,
• poskytovateľ formulárového riešenia používaného pre príslušný rezervačný formulár,
• poskytovateľ e-mailovej alebo SMTP služby používanej na doručovanie a evidenciu rezervácií,
• poskytovatelia hostingu, technickej podpory a zabezpečenia IT systémov.

Národnému Trustu n.o. môžu byť v súvislosti s Víkendom otvorených parkov a záhrad v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené údaje potrebné na organizáciu a evidenciu účasti, najmä identifikačné a kontaktné údaje súvisiace s rezerváciou, informácie o účasti a podľa povahy podujatia aj fotografie alebo audiovizuálne záznamy.

Víkend otvorených parkov a záhrad je názov podujatia, nie samostatná právnická osoba. Hlavným organizátorom podujatia je Národný Trust n.o.

Naši technickí sprostredkovatelia môžu osobné údaje používať iba v rozsahu potrebnom na poskytnutie dohodnutej služby a podľa našich pokynov. Osobné údaje neposkytujeme iným subjektom na ich vlastné nesúvisiace marketingové účely.

Marketingová komunikácia

Osobné údaje získané prostredníctvom rezervačných formulárov nebudú použité na zasielanie newsletterov, reklamných ponúk ani inej marketingovej komunikácie, ak na to návštevník neudelí samostatný súhlas.

Fotografie a video z podujatí

Počas podujatí môžu byť vyhotovované najmä celkové a ilustračné fotografie a krátke videozáznamy zachytávajúce atmosféru podujatia, záhradu, program a jeho priebeh. Tieto zábery môžu byť použité na dokumentačné a primerané propagačné účely značiek COOL Design a Michaelis GARDEN.

Pri podujatí Víkend otvorených parkov a záhrad môžu byť vybrané fotografie, videozáznamy a ďalšie dokumentačné materiály v primeranom rozsahu poskytnuté aj hlavnému organizátorovi Národný Trust n.o. na dokumentáciu, informovanie o priebehu podujatia a jeho primeranú propagáciu na komunikačných kanáloch Národného Trustu a Víkendu otvorených parkov a záhrad.

Ak sú bežné ilustračné zábery spracúvané na základe oprávneného záujmu organizátora, posudzujeme ich primeranosť a rešpektujeme práva a oprávnené očakávania návštevníkov. Pri detailných portrétnych alebo obdobných záberoch, kde je konkrétna osoba hlavným a ľahko rozpoznateľným motívom na propagačné účely, si podľa okolností vyžiadame samostatný súhlas.

Samostatné súhlasy a ich odvolanie

Ak nám na niektorý samostatný dobrovoľný účel udelíte súhlas, napríklad na marketingovú komunikáciu alebo konkrétne propagačné použitie fotografie či videozáznamu, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním žiadosti na e-mailovú adresu gdpr@cooldesign.sk.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré prebehlo pred jeho odvolaním. Odvolaním samostatného súhlasu zároveň nie je dotknuté spracúvanie osobných údajov nevyhnutných na evidenciu a vybavenie rezervácie, ak je založené na inom právnom základe.

Vaše práva podľa GDPR

Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov najmä tieto práva:

• právo na prístup k svojim osobným údajom,
• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo na prenosnosť údajov, ak sú splnené podmienky GDPR,
• právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• právo kedykoľvek odvolať samostatne udelený súhlas, ak je niektoré spracúvanie založené na súhlase,
• právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.

Na uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať na gdpr@cooldesign.sk.

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete podľa článku 77 GDPR podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.

Kontakt pre ochranu osobných údajov

Kontaktnou osobou pre otázky ochrany osobných údajov je Jaroslav Sabo, e-mail: gdpr@cooldesign.sk.

Označenie kontaktnej osoby neznamená, že bola určená zodpovedná osoba podľa článku 37 GDPR.