Informácie o spracovaní osobných údajov pri rezervácii na podujatie

Víkend otvorených parkov a záhrad v Michaelis GARDEN

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť COOL Design, s.r.o., so sídlom Nové Košariská 1242, 900 42 Dunajská Lužná, IČO: 56 524 773, prevádzkovateľ e-shopu www.cooldesign.sk.

V prípade otázok týkajúcich sa spracovania osobných údajov nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese gdpr@cooldesign.sk alebo na tel. č. +421 902 278 216.

Spracúvanie osobných údajov prebieha podľa nariadenia GDPR (EÚ) 2016/679.

2. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame výlučne na účel vybavenia rezervácie a organizačného zabezpečenia podujatia Víkend otvorených parkov a záhrad v Michaelis GARDEN.

Údaje môžu byť použité najmä na:

• zaevidovanie rezervácie návštevníka,
• potvrdenie účasti na podujatí,
• komunikáciu súvisiacu s rezerváciou,
• organizačné zabezpečenie priebehu podujatia,
• kontaktovanie návštevníka v prípade zmeny termínu, programu alebo organizačných pokynov.

3. Aké osobné údaje spracúvame

V rámci rezervačného formulára môžeme spracúvať tieto osobné údaje:

• meno a priezvisko,
• e-mailovú adresu,
• telefónne číslo,
• počet rezervovaných osôb,
• prípadnú poznámku uvedenú vo formulári.

Spracúvame iba údaje, ktoré nám návštevník dobrovoľne poskytne prostredníctvom rezervačného formulára.

4. Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ktorý návštevník udeľuje zaškrtnutím príslušného políčka v rezervačnom formulári.

Bez poskytnutia potrebných údajov a udelenia súhlasu nie je možné rezerváciu riadne zaevidovať a organizačne zabezpečiť.

5. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje budeme uchovávať iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli poskytnuté, teda na vybavenie rezervácie a organizačné ukončenie podujatia.

Údaje budú uchovávané najdlhšie 90 dní po skončení podujatia, pokiaľ právne predpisy nevyžadujú ich dlhšie uchovávanie.

6. Kto má prístup k údajom

K osobným údajom majú prístup iba oprávnené osoby prevádzkovateľa, ktoré zabezpečujú organizáciu podujatia a spracovanie rezervácií.

Technický prístup k údajom môže mať aj poskytovateľ e-shopového riešenia a formulára:

• Shoptet a.s. – technická správa e-shopu a formulárového riešenia.

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely a nespracúvame ich mimo uvedeného účelu rezervácie.

7. Marketingová komunikácia

Osobné údaje získané prostredníctvom rezervačného formulára nebudú použité na zasielanie newsletterov, reklamných ponúk ani inej marketingovej komunikácie, pokiaľ na to návštevník neudelí samostatný súhlas.

8. Fotografie a video z podujatia

Počas podujatia môžu byť vyhotovované ilustračné fotografie a krátke videozáznamy na dokumentačné a propagačné účely organizátora, najmä pre web, sociálne siete a komunikáciu značiek Michaelis GARDEN a COOL Design.

Zábery budú zamerané predovšetkým na atmosféru podujatia, záhradu, program a priebeh akcie. Ak si neželáte byť zachytený/á na fotografiách alebo videu, informujte nás prosím priamo pri príchode na podujatie.

9. Odvolanie súhlasu

Svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať zaslaním žiadosti na e-mailovú adresu gdpr@cooldesign.sk.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov pred jeho odvolaním.

10. Vaše práva podľa GDPR

Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov najmä tieto práva:

• právo na prístup k svojim osobným údajom,
• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• právo na vymazanie osobných údajov,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo na prenosnosť údajov,
• právo namietať proti spracúvaniu,
• právo odvolať udelený súhlas,
• právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Pre uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať na gdpr@cooldesign.sk.

11. Zodpovedná osoba

Zodpovednou osobou pre spracúvanie osobných údajov je Jaroslav Sabo, kontakt: gdpr@cooldesign.sk.

Tieto informácie o spracovaní osobných údajov sa vzťahujú výlučne na rezervácie vytvorené prostredníctvom rezervačného formulára k podujatiu Víkend otvorených parkov a záhrad v Michaelis GARDEN.